Politique de Confidentialité

BODEBOCA S.L. (ci-après "BODEBOCA"), en tant que propriétaire du site www.bodeboca.fr, est conscient de la valeur de vos informations personnelles. Ce document a été préparé conformément à l'art. 13 du règlement UE 2016/679 (ci-après, le "RGPD") afin de vous permettre de connaître notre politique de confidentialité, comprendre comment vos informations personnelles sont traitées lorsque vous parcourez notre site et, le cas échéant, donnez votre consentement explicite pour le traitement de vos données personnelles.

Les informations et données que vous fournissez seront traitées conformément aux dispositions du Règlement Général de Protection des Données (RGPD) et aux obligations de confidentialité que s'imposent BODEBOCA.

Conformément aux règles du RGPD, le traitement effectué par BODEBOCA reposera sur les principes de légalité, d'équité, de transparence, de limitation de la finalité du traitement, de minimisation des données, de précision, d'intégrité et de confidentialité.

INDEX
1. Responsable du traitement
2. Données à caractère personnel soumises à traitement
a. Données de navigation
b. Données fournies volontairement par l'intéressé
c. Des cookies
3. But du traitement
4. Base juridique et caractère obligatoire ou facultatif du traitement
5. Destinataires des données personnelles
6. Conservation des données personnelles
7. Droits de l'intéressé
8. Modifications
 

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données est :

BODEBOCA, S.L., société ayant son siège social à calle Gustavo Fernández Balbuena, 11 - 28002 (Madrid).

2. Données à caractère personnel soumises à traitement

Nous vous informons que BODEBOCA ne traitera que les données personnelles strictement nécessaires à une correcte navigation sur son Site et aux fins décrites au point 3 " Objectifs du traitement" (ci-après, "Données personnelles").

Les données personnelles traitées sur le Site sont les suivantes:

a. Données de navigation
Les systèmes informatiques et les logiciels utilisés pour le fonctionnement du Site collectent, lors de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans les protocoles de communication Internet. Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des utilisateurs identifiés. Toutefois, en les associant avec des données détenues par des tiers, il est possible d'identifier ces utilisateurs. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au Site, l'URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l'heure de la demande, la méthode utilisée pour envoyer la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique qui indique l'état de la réponse du serveur (correct, erreur, etc.) et d'autres paramètres liés au système d'exploitation et à l'environnement informatique. Ces données sont utilisées dans le seul but d'obtenir des informations statistiques anonymes sur l'utilisation du Site et de vérifier son bon fonctionnement, d'identifier les anomalies et / ou les abus. Elles sont éliminées immédiatement après leur traitement. Ces données pourraient être utilisées pour déterminer la responsabilité en cas de crimes informatiques hypothétiques contre le Site ou contre des tiers.

b. Données fournies volontairement par l'intéressé

Si vous êtes un utilisateur enregistré ("Membre"), vous devrez renseigner : nom, prénom, email, adresse postale, numéro de téléphone, adresse de facturation, date de naissance, sexe.
Dans le cas des personnes morales, seront requis : raison sociale, adresse postale, adresse de facturation, nom et prénom, email, numéro de téléphone du représentant de la société.
Si vous êtes fournisseur (potentiel) ("Fournisseur"), vous devrez renseigner : le nom de votre société, votre adresse postale, l'adresse de facturation, le nom et prénom, l'email et le numéro de téléphone du représentant de la société.

c. Cookies

Le Site utilise des cookies analytiques provenant de tiers pour vous proposer des services adaptés aux préférences que vous avez exprimées lors de la navigation sur le réseau. Vous pouvez trouver plus d'informations spécifiques sur cette section en accédant au lien Politique de cookies.
 

3. Objectifs du traitement

Le traitement que nous avons l'intention de réaliser, avec votre consentement explicite lorsque nécessaire, a les objectifs suivants :
 

Catégorie d'utilisateur

Finalité

Visiteur

Analyse de la navigabilité du site pour l'amélioration de nos services. 

Membre

Gestion commercial, comptable et administrative des clients. 

Prestation des services solicités par le memebre. 

Accès à l'espace personnael de membre du site web et de l'application BODEBOCA. 

Collecte et publication des avis sur les produits. 

Répondre aux demandes d'assistance et d'information. 

Envoi de communications commerciales sur les produits et services de BODEBOCA, notamment la revue. 

Elaboration de profils commerciaux par traitement automatisé dans le but de développer des actions commerciales, sur la base de l'historique d'achat. 

Fournisseur

Gestion commercial, comptable et administrative des fournisseurs. 

Gestion et étude de projets de fournisseur potentiels.

Candidat

Evaluer les candidatures aux postes vacants. 

Organiser des entretiens.

Tous les précédents

Se conformer aux obligations légales, comptables et fiscales incombant à BODEBOCA. 

 

 

4. Base juridique et caractère obligatoire ou facultatif du traitement

Finalité

Base juridique

Analyse de la navigabilité du site pour l'amélioration de nos services. 

L'intérêt légitime de BODEBOCA (art. 6. 1 f) du RGPD).

Gestion commercial, comptable et administrative des clients. 

Prestation des services solicités par le memebre. 

Accès à l'espace personnael de membre du site web et de l'application BODEBOCA. 

Collecte et publication des avis sur les produits. 

Répondre aux demandes d'assistance et d'information. 

Le traitement des données est nécessaire au maintien de la relation commerciale ainsi que pour répondre aux demandes des personnes intéressées (art. 6. 1 b) del RGPD).

Envoi de communications commerciales sur les produits et services de BODEBOCA, notamment la revue. 

Elaboration de profils commerciaux par traitement automatisé dans le but de développer des actions commerciales, sur la base de l'historique d'achat. 

Le consentement explicité donné par le membre.

L'intérêt légitime de BODEBOCA (art. 6. 1 f) del RGPD).

Gestion commercial, comptable et administrative des fournisseurs. 

Gestion et étude de projets de fournisseur potentiels.

Le traitement des données est nécessaire au maintien de la relation commerciale ainsi que pour répondre aux demandes des personnes intéressées (art. 6. 1 b) del RGPD).

Evaluer les candidatures aux postes vacants. 

Organiser des entretiens.

Le traitement des données est nécessaire pour répondre aux demandes des personnes intéressées (art. 6. 1 b) del RGPD).

Se conformer aux obligations légales, comptables et fiscales incombant à BODEBOCA. 

La règle applicable dans chacun des cas (art. 6. 1 c) del RGPD).

 

5. Destinataires des données personnelles

Vos données personnelles peuvent être partagées, aux fins énoncées à la section 3 ci-dessus, avec :

a. les entités agissant généralement comme responsable du traitement des données, à savoir: i) les personnes ou les entreprises qui fournissent une assistance et des conseils à BODEBOCA à des fins comptables, administratives, juridiques, fiscales, financières et de recouvrement de créances; ii) les entités avec lesquelles il est nécessaire d'interagir pour la fourniture de services (par exemple, fournisseurs d'hébergement web, entreprise de livraison des commandes); iii) les entités en charge des activités de maintenance technique (y compris la maintenance des équipements de réseau et des réseaux de communication électroniques) (ci-après, collectivement, les "destinataires");

b. les personnes, entités ou autorités auxquelles il est obligatoire de communiquer vos données personnelles, en vertu de dispositions légales ou d'ordonnances des autorités ;

Certaines de vos données personnelles sont partagées avec des destinataires situés en dehors de l'Espace économique européen. À cet égard, BODEBOCA garantit que le traitement de vos données personnelles par ces destinataires est effectué conformément à la RGPD sur la base de clauses contractuelles approuvées par la Commission Européenne. Pour plus d'information, n'hésitez pas à nous contacter (voir les coordonnées indiquées au paragraphe 7. Droits des parties intéressées).

6. Conservation des données

BODEBOCA ne stocke vos informations personnelles que dans la mesure où nous en avons besoin et ne les utilise que pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la base légale du traitement de celles-ci et au droit applicable.

Vos informations personnelles seront conservées tant qu'il existe une relation contractuelle et / ou commerciale ou jusqu'à ce que vous exerciez votre droit de supprimer, d'annuler et / ou de limiter le traitement de vos données.

Lorsque se termine votre relation avec Bodeboca pour l'une des raisons indiquées, les informations sont conservées et correctement sécurisées, sans en faire usage, tant qu'elles peuvent être nécessaires à l'exercice ou à la défense de réclamations ou tant qu'il est possible d'en tirer toute forme de responsabilité juridique, légale ou contractuelle, qui nécessiterait de récupérer lesdites données. Concrètement :

Catégorie de parties prenantes
Membre 10 ans
Fournisseur 10 ans
Candidat 24 mois

7. Droits des parties intéressées

A tout moment, vous pouvez exercer un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'annulation, de portabilité et d'opposition concernant vos données personnelles en écrivant à BODEBOCA à:

Siège social: Calle Gustavo Fernández Balbuena, 11 - 28002 (Madrid)
Adresse email: contact@bodeboca.fr
Téléphone: 09 77 55 66 81 (du lundi au vendredi de 10h à 19h)

En outre, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données ("DPD") à l'adresse électronique suivante: privacy@bodeboca.com

Cette communication doit comprendre le nom et le prénom, la demande dans laquelle la demande est spécifiée, l'adresse aux fins des notifications, la date, la signature et la photocopie du DNI ou tout autre document permettant d'authentifié votre identité. L'exercice de ces droits est gratuit.

En cas de conflit concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'AEPD (www.aepd.es).

8. Modifications

BODEBOCA se réserve le droit de modifier ou simplement de mettre à jour le contenu, en partie ou en totalité, également en raison de modifications de la législation applicable. Par conséquent, nous vous invitons à visiter régulièrement cette section pour connaître la version la plus récente et la plus à jour de la politique de confidentialité afin de toujours être à jour sur les données collectées et l'utilisation faite par BODEBOCA.

Dernière actualisation : le 1er août 2018